皆様、こんにちは！

 

就労シミュレーション広報部@ワン・ブリッジ町田です。

 

社会情勢のあれこれで４ヶ月ほど間隔があいてしまいましたが、

就労シミュレーション広報部、元気に復活です。

 

 

今回は特別リポート、「２周年記念イベントの裏側、ばりっとお見せします！」（前編）。

ワン・ブリッジ町田は２０２１年４月１日、めでたく２周年を迎えました。

それを記念して、４月２４日（土）、特別プログラムのイベントを開催します。

 

このイベントは就労シミュレーション企画部が、つまり利用者が主体となって行うものです。

就労シミュレーションの詳しい説明はコチラを見ていただくといたしまして、

要するに、企画部に配属された利用者が、企画の立案から当日の運営まで全てを手作りでやるのです！

 

その準備の様子を前後編に分けて広報部が独占リポート。ではでは、さっそく前編のスタートです。

 

 

始まりは、時をさかのぼること約１ヶ月…

 

３月某日、企画部部長のTさん（支援員の方）が重々しい口調で告げました。

「今回は皆さんにワン・ブリッジ町田の社運を賭けたプログラムを担っていただきます。」

 

にわかに緊張する企画部員。

 

「ワン・ブリッジの２年間の歩みを感じられると同時に、利用者やスタッフが楽しく参加出来るようなイベント企画を考えてください。」

「ワン・ブリッジにとっては、大事な時期です。ご時世的にも外部の方にお声をかけるのは難しいですが、出来る限り大々的に行います。」

 

こうして企画部の７週間にわたる汗と涙と笑顔の歴史が幕を開けたのです。

 

 

【Step　1】アイディア出し

 

過去に企画部にも在籍したことがあるワタクシが声を大にして言いたいこと。

 

ここが一番重要なんです！！！

 

真っ白な状態からどんどん発想を広げ意見を出し、イベントの概要を考えていく。

企画部の醍醐味であり最もワクワクする瞬間です。

 

 

今回の企画部メンバーも、実に色々なアイディアを出しました。

 

ただし、今回は「ワン・ブリッジ町田の２年間を感じられる企画」と、一個ハードルが上がっています。

その上、実施日までの７回で準備できる企画でなければなりません。スケジューリングも大事。

 

一つ一つのアイディアについて、上記の条件をクリアできるかどうか吟味します。

最高の企画だと思ったけれど、実現可能性から泣く泣くボツにするということも。

議論も白熱します。（左は白熱する議論の様子）

 

だんだんと企画の柱が見えてきました。

 

その一つは現在通っている利用者にワン・ブリッジ町田に関するアンケートを取って、その結果を使おうというもの。あとのいくつかは…いまはまだ当日のお楽しみ！

それに加えて、ワン・ブリッジ恒例のアイスブレイクも準備してくれているようです。アイスブレイクについては、また後編で。

 

 

【Step　2】企画準備その１

 

アイディアが固まったら、それを目に見える形にしていきます。

 

当日の進行スケジュールを書き出したり、準備段階の作業分担をしたり、作成物のリストアップをしたり。

特にアンケートは書いてもらう手間と日数が必要で、項目立てや配布日程などには細心の注意を払います。

集計作業もプログラム中に行うことを考えれば、準備の序盤ですでに完成していなければなりません。

 

しかも、この時！

 

 

【Trap　1】メンバーが足りない！

 

ステップじゃなくてトラップ!?と思われた方、そう、就労シミュレーションには罠があるんです。

 

自分たちは利用者として就労シミュレーションをはじめとするプログラムに参加しています。

当然、各個人にはコンディションだったり、大事な就職活動だったりといった事情があり。

本人の意思とはウラハラに、どうしてもその日参加できないといったことは、珍しくありません。

 

 

そんな偶然と必然が重なった結果、ある週の企画部はメンバー中半数しか揃わないなんて事態に。

どうする企画部？どうなるイベント？

 

結果として、企画部メンバーはこのピンチをチャンスに変えて乗り切りました。

 

少ない人数で出来る作業を絞り込み、メンバーが揃った時に情報共有できる手はずを整え、とにかく前進。

懸案事項のアンケートの準備作業に集中して、そこを一気に攻略します。その日のうちに配布まで！（左はアンケート作業の様子）

 

苦しい時ほどチームワークが試されます。この日の企画部はそのパワーを存分に発揮したのでしょう。

広報部も見習わなきゃ。

 

 

広報部リポート「前編」はここで終了です。

どんなイベントになるのか、いまからドキドキが止まりません！

準備は間に合うのか。第二の罠は発動するのか。

 

気になる情報は後編を、そして当日を待て！！！

 

ここまでお読みくださり、ありがとうございました。

 

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